Специалист по снабжению делает расчеты в excel, отталкиваясь от производственных планов. Планы в рамках периода могут сильно меняться, а вместе с ними — количество нужного сырья.
Что получаем при таком подходе? Когда начинаем производить, понимаем, что не хватает сырья/упаковки, начинаются дозаказы, переналадка плана и т. д.
Сам процесс закупки при этом сильно не прозрачен: нет объективных данных, почему заказываем именно у этого поставщика, не несем ли мы потери на этом этапе и т. д.
С нами закупки — это система.
У вас будет чёткое понимание, под какие планы производства какое сырье мы везем, под рукой всегда будет механизм сравнения актуальных цен между поставщиками, механизм тендеров по закупкам.
Процесс приёмки также будет автоматизирован: вы будете заранее знать, когда, какая и в каком количестве продукция приедет на склад, склад сможет планировать свою работу.
Будет организован процесс контроля по количеству и качеству при приемке, процессы фотофиксации брака, контроля входных деклараций